招标编号：HNZB(2019)N100

河南招标采购服务有限公司受河南省农业信贷担保有限责任公司的委托，就档案寄存服务项目进行竞争性谈判采购，现欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目名称：河南省农业信贷担保有限责任公司档案寄存服务项目。

二、采购内容：

1.档案接收：包含收箱整理、材料费、搬运等，接收地点为采购人档案室。

2.档案运输及相关服务。

3.档案入库、存储、保管等相关服务。

4.档案扫描、现场查阅及遗留档案的装袋等相关服务。

5.每年不低于20次、每次不低于80盒的免费档案调阅运送服务，超出部分调阅运送费用按照不超过200元/次计算，每次不超过80盒。

6.提供档案管理咨询。

7.提供其他与档案寄存管理相关的档案管理服务。

三、服务要求：

1.提供位于郑州市的档案保管场所以及库房内保护设施。

2.保证档案的完整安全、保密、规范有序存储，并保证档案质量良好。

3.提供档案调阅服务，接到调阅通知2小时内送达。

4.若为装箱寄存，提供整理装箱所需要的标准档案箱、防泄密封条；若为装盒寄存，提供防泄密保障措施。

四、服务期限：自合同签订之日起一年，档案按批次进行移交。每批次移交的档案寄存服务期限均为一年，合同最后终止日期为最后一批档案移交之日起一年。

五、项目预算：年寄存费用9元/盒（档案盒尺寸为220*306*50mm）（超出免费调阅运送部分，运送费用按照不超过200元/次计算，每次不超过80盒。）

超出预算的报价为无效报价。

六、供应商资格要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力，持有工商行政管理部门颁发的营业执照；

3.在河南省档案局备案，且备案证书中的备案业务类型中含有档案整理和档案寄存项；

4.具有良好的的商业信誉和健全的财务会计制度；

5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力（提供国有企事业单位、金融机构或行政机关的合同）；

7.在郑州市拥有自建库房或长租库房，库房权属清晰，档案库房不属于违建违规使用范围；

8.档案寄存场所远离易燃、易爆场所，交通便利，城市公用设备完备，地势较高、排水通畅、空气流通、环境安静，应提交当年或有效期内相关消防部门对档案库房建筑工程的消防备案表；

9.档案寄存场所内装有安全监控设备、自动报警和灭火设备、温湿度测量防潮设备与调控设备、防有害生物设施、配备了相应的内部装备和维护存储设施，能够保证高度保密性、安全性、防火性，具有理想的长期存储条件；

10.与采购人及相关附属机构没有行政或经济关联；

11.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

12.根据“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等的查询信息，不存在被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购等严重违法失信行为；

13.本项目不接受联合体投标；

14.法律、行政法规规定的其他条件。

其它事项：报名时需携带企业法人营业执照副本、法定代表人授权委托书和被委托人身份证，以上相关资料验原件留加盖公章复印件壹套。

七、报名及领取谈判文件领取信息：

1.谈判文件领取时间：2019年 3月22 日— 2019年3月26日上午8：00--12：00，下午14：30—17：30（法定公休日、节假日除外）

2.谈判文件领取地点：河南招标采购服务有限公司307房间（花园路与纬四路交叉口向东50米路北）

3.谈判文件出售方式：现场出售

4.谈判文件售价：500元/本（售后不退）

5.其他有关事项：

领取谈判文件需提供企业法人营业执照副本、法定代表人授权委托书和被委托人身份证，以上相关资料验原件留加盖公章复印件壹套。

八、谈判响应文件接收信息

1.谈判响应文件接收截止时间：2019年 4月1日上午9：00时（北京时间）；

2.谈判响应文件接受地点：河南招标采购服务有限公司四楼大厅

九、谈判有关信息

1.谈判时间：2019年 4月1日上午9：00时（北京时间）；

2.谈判地点：河南招标采购服务有限公司四楼大厅

3.其他有关事项：各参与本次采购的供应商需派法定代表人或授权委托人持身份证原件参加谈判会议。

十、本次采购联系事项

招   标   人：河南省农业信贷担保有限责任公司

地        址：郑州市农业南路祥盛街交叉口楷林中心9座16F

联   系   人：  常女士 

电      话：0371-61877805

招标代理机构：河南招标采购服务有限公司

地        址：郑州市纬四路13号

联   系   人：司女士       

   电      话：0371-65955805 

十一、本项目磋商公告在《河南省政府采购网》和《河南招标采购网》上发布。

 

 

 

2019年 3 月21日