联储共备模式是通过整合仓储资源、统筹储备计划来发挥规模优势，减少重复储备和过量储备并扩大储备范围，加速物资流动，实现库存优化。本文结合大型企业集团物资和备品备件储备现状，总结实践经验，从物资联储共备模式特点、确定联储物资清单、制定联储物资定额、联储共备组织和运行管理等方面深入分析,梳理关键环节存在的要点和难点，提出物资联储共备规划及实施策略和保障措施。

一、背景

2020年是不寻常的一年，受疫情影响经济下滑，石油行业也遭遇油价断崖式下跌，可能较长时间内处于低位徘徊。受低油价大环境影响，天然气发电行业面临着巨大的挑战。

天然气发电行业属于依赖大型装备运营的行业，备品备件在企业运营中占用大量的流动资金，独立储备的成本压力较大，而且因受库存金额制约，储备的备品备件种类有限，如何在优化库存的同时保障安全生产运营，切实落实降本提质增效是天然气发电企业面临的难题之一。

随着库存管理和信息化技术的发展，“经营板块化，区域集中化，业务信息化，数据标准化”水平的不断提高，天然气发电行业集团化企业在实践中探索对集团内部单位备品备件储备进行统筹管理，诞生了物资联储共备库存管理模式。

物资联储共备是指两个或以上单位，为优化库存和保障生产运营，对指定的物资共同筹备、共同管理、共同使用，从而以较低的库存成本满足预防性业务需求的库存管理模式。作为物资联合库存管理的一种形式，与供应链纵向的供应商或制造商联合库存管理在实现原理、适用场景、存储方式及库存成本方面各不相同，是通过整合仓储资源、统筹储备计划来发挥规模优势，减少重复储备和过量储备并扩大储备范围，加速物资流动，以较低的库存水平保障生产运营。

该模式的特点是多个业务相似或相近且关系密切的同行利用联合规模优势，各联储单位在不增加库存成本的前提下，可以储备更多种类的物资，满足更多的生产运营对物资的需求。发电板块具有板块内物资同质性强、库存类别集中、备品备件价值高等特点，各项目单位独立储备备品备件占用大量资金，备品备件共享提升空间大，具备实行物资联储共备的可行性与经济性。

二、物资联储共备规划及实施

集团化企业要开展物资联储共备，需要从技术、商务及管理三个方面进行规划，其中技术方面要明确储备物资及数量，商务方面应明确储备和补货策略及交易流通机制，管理方面要落实组织分工及持续改进机制。

要规划好物资联储共备模式，关键是解决备什么、备多少、如何运行和如何管理的问题，即确定联储物资清单、制定联储物资定额、确定储备方式和使用方式、明确储备和补货策略、确定物资定价机制、交易规则和流通机制，明确组织管理架构和协调机制等。在联储共备实践中，每个关键环节都存在要点和难点，需要足够的资源支持和组织保障（详见下表）。

在确定联储物资清单环节，需要从物资需求、物资供应及联储单位物流三个维度进行考虑。物资需求维度是指维修业务发生时，基于设备运营及维护状况考虑物资的可获得性，包括对备件的故障率、影响程度、维修策略，备件允许等待周期等。物资供应维度是指满足物资需求的便利性和周期，重点关注供应市场的稳定性、供应成本及供应周期等。联储单位物流维度是指联储单位之间进行物资调拨或转让的便捷性和经济性，重点关注物流成本和物流效率。

因此，联储物资选择的前提是联储单位可共同使用的物资，重点考虑各联储单位生产运营、采办及物资管理和地域分布等因素，基于共用性原则、关键性原则、价值成本原则、采购周期原则及应急时效等原则选择联储物资。在上述原则中，共用性原则是联储共备的前提，相同或相似的工程设计、设备选型是联储共备的基础，各单位之间的共性物资越多，联储共备的效益就越大。此外，联储物资一般应具备采购周期长、物资金额价值高、对生产运营影响较大等特点。

制定联储物资定额是物资联储共备模式中最有难度和技术含量的环节。联储物资定额是指联储单位共同设置的联储物资安全库存数量，即确保当突发性物资需求产生时，能够满足业务需要的库存物资数量。联储物资定额的制定是个复杂的过程，定额一方面与设备的运行环境、健康状况、维护水平以及设备维修所需的物资数量等因素密切相关，另一方面还取决于备件寿命等自身功能特征，以及备件装机总量、备件单价及采购提前期等决定的库存控制策略等。联储各方应依据设备运行规律、运行时间、设备状态、设备装载量等，结合备品备件属性、库存服务水平及库存目标等研究确定合理的联储定额。

浙江某大型集团化发电企业拥有20多家发电厂，包括燃机、煤机和光伏三个核心业务板块，所属电厂集中分布在浙江省内，少数位于安徽及新疆。该企业探索备品备件联储共备模式，从燃机开始逐渐拓展到煤机和光伏板块，通过近三年物资联储共备实践已实现信息化平台管理，库存物资压降了50%以上，经济效益显著。通过对该实践案例的分析，关于如何成功开展联储共备实践主要有以下两点启示。

一是明确目标导向和上下一致形成共识是该企业联储共备实践成功的基础。强有力的组织保障是企业顺利实施联储共备模式的关键。该集团化发电企业对所属单位管控较强，从集团层面制定总体的联储共备战略，由公司领导挂帅，做好联储共备模式的顶层设计，强制要求各所属单位参与联储共备，在库存总额目标内共同设置储备定额。集团成立联储共备管理组，由集团副总担任联储共备管理组组长，集团生产安全部部门经理为联储共备管理组副组长兼执行小组组长，各所属单位的技术人员组成7个专业小组，每类物资设置一个组长单位。执行小组根据设计好的联储共备模式，协同各所属单位试行验证，并形成联储共备制度体系和管理流程。

二是联储共备实施主要有五个关键环节：联储物资选择、联储定额设定、联储物资储备、联储共备运行和持续改进。联储共备的基础条件是影响联储共备实践能否成功的重要因素，基础条件的重中之重是联储物资的选择。联储物资的选择确认是一个非常严谨的过程，需要专业人员一一核实。设备选型一致的单位，设备所有组件都可进行联储共备，联储物资的梳理相对比较容易。联储物资梳理一般分两步走，首先从集团层面梳理共用备品备件并确定可联储物资，确定联储单位；然后由联储单位通过集团层面联储物资追溯母设备挖掘联储物资。

在联储物资储备阶段，联储物资的分储额度基本上基于各单位设备在装量的比例进行分配，为了大幅度降库存，原则上规定每种联储物资只设一个存储单位，并且存储单位负责该物资的管理和补仓。每种联储物资只设一个存储单位，既促进了库存压降，又提高了采办效率。

在联储共备运行阶段，为了便于联储物资流通，各联储单位在企业营业执照的营业范围中增加物资销售，则物资交易视同销售。联储物资必须全部在物资虚拟库的“联储共备大表”中公开，任何单位不得随意锁定和保留。如果联储单位中的任何一方对物资虚拟库中的联储物资提出物资需求，应原则上无条件支持。

在持续改进阶段，主要从制度执行和技术提升两方面进行跟踪和不断优化，一方面要监督各单位严格执行联储共备相关制度规定，另一方面应监督各单位对联储共备控制指标及运行流程等进行评估和持续改进。

三、结论

企业开展物资联储共备模式的实践需要具备一定的基础条件，基础条件中物资的共享性对实践能否产生良好效益影响较大，即现存备品备件的共用性以及联储物资的高价值、联储地域物流便利等属性。如企业现有库存物资的共享性较差，要建立物资联储共备模式，则需要建立源头设计标准化、采购标准化的管理标准化机制，在合法合规的前提下统一设备选型和采购，这样有利于后期联储共备物资范围的扩大，联储共备的基础更好，成效也将更显著。

因此，要顺利开展物资联储共备模式的实践，笔者认为要重点做好四个方面。

一是具备先天条件。一般联储共备单位应具备地域较近、物流便利等先天条件，否则可能会造成联储共备成本偏高。

二是统一认识。集团层面和所属单位都具有积极性，可以设计一些激励机制以便提升相关部门协作和项目单位配合的意愿。

三是资源支持。包括组织资源和技术资源。在联储共备顶层设计环节，最佳方案是成立实际的联储共备组织机构，即集团层面的跨部门及相关下属单位在内的联储共备领导小组；如存在协调上的困难可以先行成立虚拟的联储共备组织机构，便于进行联储共备方案研讨及验证。还应具备合适的技术资源力量，确保对联储物资的梳理能够落地。

四是制度保障和信息化支持。在联储共备实施阶段，应建立联储共备制度保障体系和联储共备信息化平台，通过联储共备模式的试点，以点带面，逐步推广，循序渐进，则预期效益更显著。

    作者：林楠峰    陈泽炜

    作者单位：中海石油气电集团有限责任公司

    来源：《招标采购管理》