案例：某部门为保障国内一重大体育赛事期间的社会公共安全，欲采购一批预算金额达亿元的安检设备，采购款项全部来自于财政性资金。

　　某年某月17日，该部门一子公司正式接到采购任务，开始进行前期准备，并收集厂商、市场价格及销售情况资料。

　　31日，子公司要求各潜在厂商就本项目授权书、交付能力、售后服务和培训及设备价格递交书面承诺。

　　第二个月14日、15日、16日，子公司自行邀请相关专家与潜在厂商进行了商务和技术谈判。

　　18日，子公司通过电子邮件的方式发出了正式的竞争性谈判邀请函，请厂商第二次报价和做出相关承诺。

　　22日，各投标厂商递交了谈判响应文件。子公司自行组织专家对全部响应文件进行了综合评审。

　　第三个月19日、20日、25日、26日，该部门先后与4家厂商签订了合同，其中3家为国外制造商。19日当天，同级财政部门收到了某外国公司对此项目的书面投诉。

　　在投诉处理的过程中，该部门解释因项目用于安全检查涉及信息保密，按照《政府采购法》第八十五条的规定，可不执行政府采购程序，因此未向财政部门报批报备。

　　但财政部门在最后的投诉处理决定中认为采购人的解释不成立，理由为：该项目没有同级政府保密工作组织认定保密项目的文件，且采购文件以电子邮件方式发出，又邀请了国内外大部分生产安检设备的厂家前来参加竞争性谈判，谈判文件中也没有任何保密条款。也就是说，项目本身并没有比照保密程序组织采购。

    来源：政府采购信息网